Akademik Personel İçin Kalite Süreçleri

Akademik Personel İçin Kalite Süreçleri

Bu sayfa, Meslek Yüksekokulumuzda görev yapan akademik personelin; derslerin planlanması ve yürütülmesi, ölçme-değerlendirme, danışmanlık, program çıktılarının izlenmesi ve sürekli iyileştirme kapsamında kalite güvencesi yaklaşımında dikkat etmesi gereken temel noktaları özetlemek amacıyla hazırlanmıştır. Kurumumuzda kalite çalışmaları planlama-uygulama-kontrol etme-önlem alma (PUKÖ) döngüsü anlayışıyla yürütülür.

1) Ders Planlama ve Yürütme

Akademik personelin ders süreçlerinde öncelikli sorumluluğu; dersin öğrenme çıktıları ile programın program çıktıları arasındaki ilişkiyi gözeterek dersin hedeflerini, içerik akışını ve öğretim yöntemlerini planlamak ve uygulamaktır. Bu kapsamda:

  • Dersin amaçları, haftalık içerik akışı, öğrenme çıktıları ve değerlendirme yöntemleri ders bilgi paketinde açık ve güncel biçimde yer almalıdır.
  • Öğretim yöntemleri, öğrencinin aktif katılımını destekleyen öğrenci merkezli bir yaklaşımda yürütülmelidir.
  • Dersin uygulama boyutu (laboratuvar/atölye/uygulamalı etkinlikler) programın hedeflediği mesleki yeterliliklerle uyumlu olmalıdır.
  • Dersin yürütülmesinde kullanılan materyaller, duyurular ve kaynaklar düzenli, erişilebilir ve izlenebilir şekilde paylaşılmalıdır.

2) Ölçme-Değerlendirme: Şeffaflık, Uyum ve Kanıt

Programın hedeflediği yeterliliklere ulaşmak için ölçme-değerlendirme yöntemlerinin sistematik uygulanması ve program çıktılarının sağlanma düzeyinin dönemsel olarak ölçülüp belgelenmesi beklenir. Bu kapsamda:

  • Değerlendirme araçları (sınav, ödev, proje, uygulama, rubrik vb.) ders öğrenme çıktıları ile tutarlı olmalıdır.
  • Değerlendirme ölçütleri önceden ilan edilmeli; öğrenciler “neyin nasıl değerlendirileceğini” açıkça bilmelidir.
  • Uygulamalı derslerde mümkün olduğunda rubrik/checklist gibi araçlarla değerlendirme daha nesnel hale getirilmelidir.
  • Ölçme sonuçları yalnızca not vermek için değil; dersin güçlü yönlerini ve geliştirilmesi gereken alanlarını belirlemek için kullanılmalıdır.
  • Ders bazında oluşan veriler (başarı dağılımı, kazanım gerçekleşmeleri vb.) program çıktılarının izlenmesine girdi olacak şekilde saklanmalı ve gerektiğinde raporlanmalıdır.
Not: Ölçme-değerlendirmede tutarlılık ve kanıtlanabilirlik; ders kalitesinin izlenebilirliği açısından temel unsurlardır.

3) Danışmanlık Süreçleri: Akademik Gelişim, Ders Planlama ve İzleme

Danışmanlık hizmetlerinin; öğrencilerin akademik gelişimi ve kariyer planlamasına destek olacak şekilde planlı yürütülmesi, öğrencinin ders başarısının izlenmesi ve gerekli durumlarda yönlendirme yapılması beklenir. Bu kapsamda:

  • Danışmanlık görüşmeleri (özellikle kayıt/ders seçimi dönemleri) planlı yürütülmeli; gerekli durumlarda yönlendirme yapılmalıdır.
  • Öğrencinin ders başarısı ve devamsızlık gibi göstergeleri izlenerek riskli durumlarda erken uyarı ve destek mekanizmaları işletilmelidir.
  • Kariyer planlama, staj/işyeri uygulaması, sektör beklentileri ve mezuniyet sonrası yol haritası konularında rehberlik sağlanmalıdır.
  • Danışmanlık kapsamında yürütülen görüşme ve yönlendirmeler, kurumsal uygulamaya göre kayıt altına alınabilir; böylece süreç izlenebilir ve iyileştirilebilir hale gelir.

4) Program Çıktıları ve Sürekli İyileştirme

Kalite güvencesinde hedef; derslerin ve programın işleyişini kanıta dayalı biçimde izlemek ve iyileştirmektir. Program çıktılarının sağlanma düzeyinin dönemsel olarak belirlenmesi ve belgelenmesi beklenir. Akademik personelin katkısı şu şekilde somutlaşır:

  • Ders öğrenme çıktıları ile program çıktıları arasındaki ilişkilendirmeyi (katkı düzeyleri) ders bazında sürdürmek,
  • Ölçme-değerlendirme sonuçlarını ve ders geri bildirimlerini analiz ederek iyileştirme önerileri geliştirmek,
  • Ders içeriklerinde/uygulamalarında yapılan değişiklikleri gerekçesiyle birlikte kayıt altına almak,
  • İyileştirmelerin sonuçlarını izleyerek PUKÖ döngüsünün “kontrol etme” ve “önlem alma” adımlarına katkı sunmak.

5) Öğrenci Geri Bildirimleri ve Ders İyileştirme

Öğrencilerden gelen geri bildirimler (anketler, temsilcilik görüşmeleri, ders değerlendirmeleri) dersin iyileştirilmesi için önemli bir veri kaynağıdır. Akademik personel, bu geri bildirimleri; dersin işlenişi, materyallerin yeterliliği, uygulama etkinliği ve değerlendirme yaklaşımı gibi alanlarda kanıta dayalı ve uygulanabilir iyileştirme adımlarına dönüştürmeyi hedeflemelidir.

Not: Geri bildirimlerin düzenli izlenmesi ve iyileştirme aksiyonlarının kayıt altına alınması, kalite döngüsünü güçlendirir.

🎯 Sık Sorulan Sorular

Soruların üzerine tıklayarak kısa yanıtları görüntüleyebilirsiniz.

Ders bilgi paketinde en kritik kalite unsurları nelerdir?
Öğrenme çıktılarının açık olması, haftalık içerik akışının güncel tutulması ve ölçme-değerlendirme yöntemlerinin öğrenme çıktılarıyla tutarlı biçimde tanımlanması temel unsurlardır.
Uygulamalı derslerde ölçme-değerlendirme nasıl güçlendirilebilir?
Rubrik/checklist kullanımı, ölçütlerin önceden ilan edilmesi ve değerlendirme kayıtlarının düzenli tutulması, nesnelliği ve izlenebilirliği artırır.
Danışmanlık sürecinde kalite açısından nelere dikkat edilmelidir?
Ders seçimi ve akademik planlamanın düzenli yürütülmesi, başarı/devamsızlık göstergelerinin izlenmesi ve gerekli durumlarda erken yönlendirme yapılması kalite güvencesini güçlendirir.
İyileştirme faaliyetleri nasıl kanıtlanır?
Öğrenci geri bildirimleri ve ders sonuçlarına dayalı alınan kararların, uygulanan değişikliklerin ve izleme sonuçlarının (tutanak, rapor, ders güncellemesi vb.) kayıt altına alınmasıyla kanıtlanır.