STAJ İŞLEM BASAMAKLARI

1. Staj Başvuru Formu (Form 1a) ilgili Öğretim Elemanının görüşü alındıktan sonra doldurularak staj yapılacak işyerine başvuru yapılacaktır.  Form e-imzalı olduğundan Meslek Yüksek Okulumuz Müdürlüğünün ıslak imzasına gerek yoktur. Staj Başvuru Formu (Form 1a) ve Staj Sözleşmesi (Form 1b) staj yapılacak işyerindeki yetkili kişi tarafından imza ve kaşe/mühür ile onaylanacaktır. Staj Başvuru Formu (Form 1a), OBS de bulunan Staj Başvuru butonundan yüklenecektir. Başvurusu onaylanan öğrenciler, Staj Başvuru Formu (Form 1a) evrakının aslını ve Staj Sözleşmesi (Form 1b) Staj Dosyasına koyacaktır. NOT: OBS sistemine sadece Form 1a yüklenecektir.
2. Staj başladıktan sonra E-Devlet üzerinden “SGK İşe Giriş Bildirgenizi” alabilirsiniz. Staj başvuru formunu OBS’ye yüklemeyen ve başvurusu onaylanmayan öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumu sistemine giriş kayıtları yapılamayacağı için uygulamalı eğitim (uygulamalı ders, zorunlu staj, işletmede mesleki eğitim ya da isteğe bağlı staj) talepleri reddedilir.
3. Öğrenciler staja başlamadan önce Staj Dosyasını (Form 2) basıp spiral cilt ile ciltleyip belirtilen tarihler arasında işyerinde stajlarını yapacaklardır. (Staj Günlüğü sayfaları ihtiyaca göre çoğaltılabilir)
4. Staj defteri öğrenci tarafından yazım kurallarına göre düzenlenmelidir.
5. Staj bittikten sonra İşyeri Staj Değerlendirme Formu (Form 3) işyeri yetkilisi tarafından doldurulup onaylandıktan sonra kapalı zarf içerisine konulmalıdır.
6. Torba Zarfın üzerine Staj Evrakları Teslim Formu (Form 4) yapıştırıldıktan sonra içerisine Staj Başvuru Formu (Form 1), Staj Dosyası (Form 2), İşyeri Staj Değerlendirme Formu (Form 3) (Kapalı Mektup Zarfı İçerisinde) belirtilen tarihe kadar Stajı değerlendirecek öğretim elemanına elden veya kargo ile teslim edilmelidir. KARGO FİRMALARI VB. SEBEPLERDEN DOLAYI DOĞABİLECEK MADURİYETLERDEN MÜDÜRLÜĞÜMÜZ SORUMLU DEĞİLDİR.
7. Stajını bitiren öğrencilerin staj dosyaları staj komisyonu tarafından incelenecek, gerekli görülen öğrenciler mülakata veya uygulamaya alınacaktır.
8. Uygulamalı eğitim yapan öğrencilere ödenecek ücretler hakkında 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununun 25 inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan hüküm uygulanır. Uygulamalı eğitimin yapıldığı işletme ve Üniversite, uygulamalı eğitim yapan öğrenciye ücret vermekle yükümlü değildir. Ancak 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında işletmeler kendi mevzuatları izin verdiği takdirde öğrenciye ücret ödeyebilir.
9. Staj ücreti alındığı takdirde Staj Dosyası ilgili öğretim elemanına teslim edilirken Staj Ücret Taahhütnamesi (Form 5) ve öğrenciye ücret ödendiğine dair banka dekontunun aslı öğrenci işleri birimine teslim edilecektir. Dekont göndermeyen işyerlerine ödeme yapılmayacaktır.

STAJ EVRAKLARI İNDİRME BAĞLANTILARI

• Form 1a - Staj Başvuru Formu
• Form 1b - Staj Sözleşmesi
• Form 2 - Staj Dosyası
• Form 3 - İşyeri Staj Değerlendirme Formu
• Form 4 - Staj Evrakları Teslim Formu
• Form 5 - Staj Ücret Taahhütnamesi
• Karabük Üniversitesi Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönergesi

2025 – 2026 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI STAJ TAKVİMLERİ

Yaz Dönemi

STAJ DEVAM ZORUNLULUĞU

Stajlara fiilen devam zorunluluğu vardır. Karabük Üniversitesi Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönergesi kapsamında mazeretli(hastalık, birinci derece yakınların vefatı veya benzeri zorunluluk gerektiren acil durumlar) devamsızlık sınırı, ilgili uygulamalı eğitim için belirlenen sürenin en fazla %20 (6 GÜN) kadarıdır. Bu sınırı aşan öğrencilerin Staj dersi iptal edilir ve Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi yapılır.
Azami Devamsızlık Süresi tamamlanan öğrencilerin Staj İptal İşlemi öğrenci, işyeri yetkilisi ve öğretim elemanı tarafından iki (2) gün içerisinde dilekçe ile yapılması talep edilmediği takdirde okulumuz SGK Bildirim Sistemine istinaden resen işlemi tamamlayacaktır.
Altı (6) güne kadar olan zorunlu devamsızlık halleri dilekçe ve eki ile birlikte btmyo@karabuk.edu.tr adresine gönderildiği takdirde stajın bitiş tarihine eklenecektir. Öğrencinin staj tarihleri güncellenerek bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır.

PROGRAMLARA GÖRE STAJ SORUMLULARI